Dit privacybeleid heeft tot doel om, in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016\/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 toelichting te verstrekken aan de personen wiens gegevens verwerkt worden.<\/p>\n
In dit privacybeleid wordt onder meer toegelicht :<\/p>\n
Onder \u201cverwerkingsverantwoordelijke” wordt begrepen iedere entiteit die het doel en de middelen bepaalt van de verwerking(en) die zij uitvoert. EQUANS BELUX NV en elke dochteronderneming of bijkantoor treedt op als verwerkingsverantwoordelijke(n) voor de persoonsgegevens onder hun respectievelijke controle (Hierna \u2018EQUANS\u2019). EQUANS BELUX NV kan echter wel haar dochterondernemingen en de respectievelijke bijkantoren vertegenwoordigen in hun hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke. EQUANS BELUX NV en haar dochterondernemingen en de respectievelijke bijkantoren kunnen- onverkort wat er in relevante wetgeving is opgenomen- hun taken en verantwoordelijkheden laten uitvoeren door een andere entiteit binnen de holding.<\/p>\n
EQUANS BELUX NV heeft als ondernemingsnummer: BE0774666348.<\/p>\n
Adres: Koning Albert II laan 19, 1210 Brussel.<\/p>\n
Contact e-mail adres: contact.belux@equans.com<\/span><\/a><\/u><\/p>\n Tel: +32 2\/370.31.11<\/p>\n \n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Dit privacybeleid is van toepassing op al onze (huidige, voormalige en toekomstige) klanten of natuurlijke personen die werken voor of in opdracht van onze professionele klanten en\/of leveranciers, op alle bezoekers van de website(s) van EQUANS en op alle andere personen die contact met ons opnemen. Dit privacybeleid geldt voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de EQUANS website en de diensten die EQUANS levert.<\/p>\n Voor zover jouw persoonsgegevens zijn verstrekt door onze professionele klanten en\/of leveranciers, rusten bij hen enkele van de verantwoordelijkheden die de wet oplegt, zoals onder andere jou er op te wijzen dat wij jouw gegevens verwerken.<\/p>\n EQUANS kan ook, als onderaannemer (als verwerker), jouw persoonlijke gegevens verwerken voor een van haar partners, die in dat geval, verantwoordelijk is \u00a0voor de verwerking. Wij verwijzen in dat geval door naar het privacybeleid van de partner in kwestie.<\/p>\n EQUANS kan haar privacybeleid aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld in het geval van gewijzigde omstandigheden (wijziging van onze diensten, wetgeving,\u2026). De meest recente versie die van kracht is zal beschikbaar zijn op de website en we brengen je op de hoogte van elke wijziging via onze website en in voorkomend geval via andere communicatiekanalen. Dit privacybeleid geeft weer welke versie het is en vanaf wanneer deze toepasselijk is.<\/p>\n Indien je jouw persoonsgegevens niet wenst mee te delen en indien deze nodig zijn om jou informatie te verschaffen of een contractuele relatie met jou aan te gaan, zullen we niet in staat zijn om (i) jou meer informatie te verschaffen over onze diensten en producten, (ii) jou onze diensten of producten aan te bieden of (iii) een contractuele relatie met jou aan te gaan.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Persoonsgegevens<\/strong> worden gedefinieerd als informatie van of over jou die het mogelijk maakt om je uniek te identificeren. Een persoon identificeren kan zowel direct, met bijvoorbeeld een identificator zoals je naam of identificatienummer, of indirect, met bijvoorbeeld een of meer specifieke fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale elementen die kenmerkend zijn voor de identiteit van de persoon.<\/p>\n Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: jouw naam, adres, e-mailadres, je IP-adres, rekeningnummer.<\/p>\n De verwerking<\/strong> van persoonsgegevens is elke bewerking of verzameling van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet automatisch uitgevoerd, zoals onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, uitwissen of vernietigen van je gegevens.<\/p>\n De verwerkingsverantwoordelijke<\/strong> is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die\/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.<\/p>\n Een verwerker<\/strong> is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die\/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Categorie\u00ebn van de verwerkte persoonsgegevens<\/strong><\/p>\n Categorie\u00ebn betrokkenen (personen van wie Equants persoonsgegevens verwerkt)<\/strong><\/p>\n Met deze paragraaf proberen we je zo goed als mogelijk te infomeren over de doeleinden van de verwerking van jouw persoonsgegevens en de rechtsgronden waarop we ons beroepen voor deze verwerkingen. De onderstaande opsomming van doeleinden en rechtsgronden is niet limitatief.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n EQUANS verwerkt gegevens op basis van de volgende grondslagen:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0Toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor de e-mailnieuwsbrief.<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0Uitvoering van een overeenkomst, indien je gebruik maakt van onze diensten en je zelf partij bent bij de overeenkomst.<\/p>\n c)\u00a0\u00a0 \u00a0Wettelijke verplichting, bepaalde financi\u00eble gegevens moeten we bewaren van de belastingdienst, maar we moeten ook data opslaan over onze installatie, keuringen etc.<\/p>\n d)\u00a0\u00a0 \u00a0Gerechtvaardigd belang; wij mogen bepaalde klantdata opslaan om jou gericht te kunnen benaderen of onze dienstverlening te analyseren.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Jouw persoonsgegevens worden, met het oog op de verwezenlijking van de in de voorgaande paragraaf vermelde doeleinden, alleen meegedeeld aan de volgende derden:<\/p>\n De personen die werken voor deze derden hebben enkel toegang tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak en zijn door contractuele voorwaarden tot vertrouwelijkheid gehouden<\/p>\n De bovenstaande opsomming van derden is niet limitatief.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Wanneer wij samenwerken met derden die gevestigd zijn in landen buiten de EER waar het beschermingsniveau voor jouw persoonsgegevens ontoereikend is, leggen wij hen contractuele verplichtingen op die zijn goedgekeurd door een bevoegde autoriteit (de zogenaamde standaard contractuele clausules uitgevaardigd door de Europese Commissie) en die een adequate bescherming van jouw persoonsgegevens waarborgen.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelstellingen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan derhalve verschillen naargelang van de doelstelling. Zo moeten wij jouw facturatiegegevens gedurende 7 jaar bewaren wegens boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Jouw contractgegevens bewaren we tot 10 jaar na be\u00ebindiging van jouw contract uit juridische noodzaak om bepaalde gegevens als bewijs te kunnen gebruiken bij geschillen. De persoonsgegevens van potenti\u00eble klanten of de natuurlijke personen verbonden aan deze klanten worden bewaard tot 12 maanden na verkrijging van deze persoonsgegevens. Ze kunnen evenwel langer worden bewaard indien de potenti\u00eble klant daadwerkelijk klant wordt van EQUANS. De bovenstaande opsomming van bewaartermijnen is niet limitatief.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n EQUANS beschikt over een intern privacy en security beleid.<\/p>\n EQUANS voorziet de nodige technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of ongeoorloofde wijziging.<\/p>\n EQUANS stelt alles in het werk om haar netwerk zo goed mogelijk te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang en om de vertrouwelijkheid van de persoons- en bedrijfsgegevens van zijn klanten te waarborgen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om op ieder ogenblik van ons te vernemen of wij al dan niet je persoonsgegevens verwerken, en als wij ze verwerken om die gegevens in te zien en informatie te ontvangen over:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0de verwerkingsdoeleinden;<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0de betrokken categorie\u00ebn van persoonsgegevens;<\/p>\n c)\u00a0\u00a0 \u00a0de ontvangers of categorie\u00ebn van ontvangers (met name ontvangers in derde landen);<\/p>\n d)\u00a0\u00a0 \u00a0indien mogelijk, de bewaartermijn of, als dat niet mogelijk is, de criteria ter bepaling van die termijn;<\/p>\n e)\u00a0\u00a0 \u00a0het bestaan van je privacy-rechten;<\/p>\n f)\u00a0\u00a0 \u00a0het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;<\/p>\n g)\u00a0\u00a0 \u00a0de informatie waarover wij beschikken over de bron van de gegevens indien wij persoonsgegevens via een derde verkrijgen; en<\/p>\n h)\u00a0\u00a0 \u00a0het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.<\/p>\n Deze informatie wordt je verstrekt door middel van deze privacy policy.<\/p>\n Je hebt ook het recht om een kopie te krijgen van de verwerkte gegevens, in begrijpelijke vorm.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verbeteren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om in de volgende gevallen, en zonder onredelijke vertraging, je persoonsgegevens te laten verwijderen:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0je persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt door EQUANS;<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0je maakt bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens en er bestaan geen zwaarder doorwegende, gerechtvaardigde gronden voor de (verdere) verwerking door EQUANS;<\/p>\n c)\u00a0\u00a0 \u00a0je persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt;<\/p>\n d)\u00a0\u00a0 \u00a0je persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting;<\/p>\n e)\u00a0\u00a0 \u00a0je hebt je toestemming ingetrokken en er is geen andere rechtsgrond op basis waarvan de verwerking van persoonsgegevens kan gebeuren<\/p>\n Houd er wel rekening mee dat wij niet altijd alle gevraagde persoonsgegevens kunnen verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de verwerking ervan noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of omdat we een wettelijke verplichting hebben om bepaalde documenten bij te houden of omdat we ze nog nodig hebben voor een bestaande contractuele relatie. Wij zullen jou daarover nader informeren in ons antwoord op jouw verzoek.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen indien \u00e9\u00e9n van de volgende elementen van toepassing is:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0je betwist de juistheid van die persoonsgegevens: het gebruik ervan wordt beperkt gedurende een periode die EQUANS in staat stelt de juistheid van de gegevens te controleren;<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0de verwerking van je persoonsgegevens is onrechtmatig: in plaats van het wissen van je gegevens, verzoek je om beperking van het gebruik ervan;<\/p>\n c)\u00a0\u00a0 \u00a0EQUANS heeft je gegevens niet meer nodig voor de oorspronkelijke verwerkingsdoeleinden, maar jij hebt ze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering: in plaats van het wissen van je gegevens, wordt het gebruik ervan beperkt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van de rechtsvordering;<\/p>\n d)\u00a0\u00a0 \u00a0zolang er nog geen beslissing is genomen over de uitoefening van je recht op bezwaar tegen de verwerking, verzoek je om het gebruik van je persoonsgegevens te beperken.<\/p>\n Wanneer de verwerking is beperkt, worden persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om je persoonsgegevens te \u2018recupereren\u2019. Dit kan enkel voor de persoonsgegevens die je zelf actief of passief, rechtstreeks of onrechtstreeks kenbaar maakt, doorgeeft of op eender welke wijze aan ons ter beschikking stelt. Dit recht kan alleen worden uitgeoefend als jouw gegevens verwerkt worden op basis van jouw toestemming of een overeenkomst en als deze verwerking gebeurt met behulp van geautomatiseerde processen. In alle andere gevallen kan je dus niet van dit recht genieten (bijvoorbeeld wanneer de verwerking van je gegevens gebeurt op basis van een wettelijke verplichting of op basis van het gerechtvaardigd belang).<\/p>\n Er zijn 2 aspecten verbonden aan dit recht:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0je kan EQUANS verzoeken om de betrokken persoonsgegevens terug te krijgen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm; en<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0je kan EQUANS verzoeken om de betrokken persoonsgegevens rechtstreeks door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Je bent daarbij zelf verantwoordelijk voor de juistheid en veiligheid van het (e-mail)adres dat je voor de doorgifte opgeeft. EQUANS heeft het recht dit te weigeren indien de doorgifte technisch niet mogelijk is.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt tevens het recht om, voor zover een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, ten allen tijde jouw toestemming in te trekken. \u00a0De intrekking heeft echter enkel gevolgen voor de toekomst en tast de geldigheid van verwerkingen gedaan op basis van jouw toestemming v\u00f3\u00f3r de datum van terugtrekking niet aan.<\/p>\n In geval van intrekking van jouw toestemming kunnen wij de verwerking enkel verder zetten voor zover er nog een andere rechtsgrond van toepassing is.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je hebt het recht om op grond van je bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens indien de verwerking kadert in het gerechtvaardigd belang van EQUANS of in kader van het algemeen belang.<\/p>\n EQUANS zal de verwerking van je persoonsgegevens staken, tenzij we dwingende en legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan die van jou \u00f3f wanneer de verwerking van de persoonsgegevens verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (bijvoorbeeld het indienen van een verzoek bij een rechtbank).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Indien je vragen hebt betreffende het gebruik van jouw persoonsgegevens waarop dit privacybeleid van toepassing is, kan je ons contacteren op contact.belux@equans.com<\/span><\/u><\/a>.<\/p>\n Om je recht van toegang uit te oefenen, en om elke ongeoorloofde openbaarmaking van je persoonsgegevens te voorkomen, kunnen we je vragen om je identiteit te verifi\u00ebren. Bij twijfel of onduidelijkheid zullen wij jou eerst nog om bijkomende informatie vragen. \u00a0Indien het niet mogelijk is om op een andere wijze jouw identiteit te verifi\u00ebren, kunnen we je tevens vragen ons een kopie van de voorzijde van je identiteitskaart te bezorgen.<\/p>\n De hierboven vermelde rechten kunnen worden uitgeoefend overeenkomstig de voorschriften en beperkingen zoals bepaald in de wetgeving. De tekst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft aldus voorrang op wat is vermeld in de omschrijving van de rechten zoals hierboven vermeld.\n<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Je kan je privacy-rechten gratis uitoefenen, tenzij je verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig zou zijn, met name vanwege bijvoorbeeld het excessief repetitieve karakter. In zo\u2019n geval hebben wij \u2013 conform de privacywetgeving \u2013 het recht en de keuze om:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0 \u00a0je een redelijke vergoeding aan te rekenen (waarbij rekening wordt gehouden met de administratieve kosten om de gevraagde informatie of communicatie te verstrekken en met de kosten die gepaard gaan met het treffen van de gevraagde maatregelen), of<\/p>\n b)\u00a0\u00a0 \u00a0op gemotiveerde wijze te weigeren gevolg te geven aan je verzoek.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Wanneer je je verzoek elektronisch indient, wordt de informatie indien mogelijk elektronisch verstrekt, tenzij je dit anderszins verzoekt. In ieder geval bezorgen wij jou een beknopt, transparant, begrijpelijk en makkelijk toegankelijk antwoord.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van je verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken, kan die termijn desnoods nog eens twee maanden worden verlengd. Bij een verlenging van de termijn stellen wij jou hier binnen \u00e9\u00e9n maand na ontvangst van het verzoek in kennis.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n EQUANS heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangeduid ook wel de Data Protection Officer\/DPO genaamd. Indien je vindt dat jouw privacy vraag of verzoek niet naar behoren werd afgehandeld of als je meer informatie wilt ontvangen over dit privacy beleid, dan kan je een schriftelijk verzoek indienen bij de DPO. Je kan deze bereiken op:<\/p>\n Per brief:\u00a0\u00a0 \u00a0t.a.v. de data protection officer<\/p>\n Koning Albert II laan 19, 1210 Brussel, Belgi\u00eb<\/p>\n Per mail: \u00a0\u00a0 \u00a0privacy.belux@equans.com<\/span><\/u><\/a><\/p>\n Je hebt bijkomend ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, in Belgi\u00eb is dit Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).<\/p>\n3 – Toepassingsgebied van het privacybeleid<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
4 – Enkele begrippen<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
5 – Welke persoonsgegevens verwerkt EQUANS van jou ?<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n
6 – Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
7 – Rechtsgronden<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
8 – Aan wie kunnen wij jouw persoonsgegevens meedelen?<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
9 – Overdracht van jouw persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (\u201cEER\u201d)<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
10 – Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
11 – Beveiliging van jouw persoonsgegevens<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
12 – Welke privacy rechten heb je ?<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.1 – Je recht van inzage<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.2 – Je recht op verbetering van persoonsgegevens<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.3 – Je recht op gegevenswissing (het \u2018recht op vergetelheid\u2019)<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.4 – Je recht op beperking van de verwerking<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.5 – Je recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.6 – Je recht om je toestemming in te trekken<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
12.7 – Je recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
13 – Praktisch<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
13.1 – Hoe oefen ik mijn privacy-rechten uit?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
13.2 – Zijn er kosten aan verbonden?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
13.3 – In welk format ontvang ik een antwoord?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
13.4 – Wanneer ontvang ik een antwoord?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
13.5 – Wat indien EQUANS geen gevolg geeft aan mijn verzoek?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n